CV എങ്ങനെ എഴുതണം

CV എന്നത് ജോബ് വിവരണം അല്ല, ഒരു ദിനചരട്ടും അല്ല. അത് ഒരു ചെറിയ രേഖയാണ് — ഒരു പ്രശ്നത്തിന് വേഗത്തിൽ ഉത്തരം നൽകണം: എന്തുക്കാണ് ഈ വ്യക്തിയെ ഞാൻ സംഭാഷിക്കണം? താഴെ വരുന്നതെല്ലാം ഒരു വായനന്നാൽ കൂടി വരണം എന്ന കാര്യം മാത്രമാണ് അത് പരിശോധിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾക്ക് രണ്ടാം അഭിപ്രായം വേണമെങ്കിൽ, ആദ്യം പഴം CV ഉപയോഗിച്ച് അത് പരിശോധിക്കുക, പിന്നെ ഈ ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് എന്ത് മാറ്റണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

ഒരു റിക്രൂട്ടറോ ഹൈറിംഗ് മാനേജറോ ഒരു CV പരിശോധിക്കുന്നത് ഏകദേശം ആറ് സെക്കന്റ് ആണ്. ചിലര് മൂന്ന്. ഇതാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രധാനമായ രൂപകൾപ്പെടുത്തൽ. മോശം വീണ്ട CVകൾ ഒരേ വിധത്തിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു: ഏറ്റവും വിലയേറ്റത് താഴെ കിടിലുന്നു, മുകളിൽ ഒരു കാര്യവുമില്ലാത്ത വാക്കുകളാണ്.

അതിനാൽ ഓരോ വരികയുടെയും ലക്ഷ്യം ലളിതമാണ്. വായനന്നാൽ കൂടുതൽ വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തെളിവുകൾ നൽകുക. "കഷ്ടപ്പെട്ട ടീം പ്ലേയർ" എന്നത് ഒരു കിടിലുള്ള വിവരമല്ല, അതിനാൽ ശ്രദ്ധ നൽകുന്നില്ല. "Excel-ൽ വീണ്ടും തയ്യാറാക്കിയ വാർത്തികാരത്തിൽ പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടിംഗ് 90 മിനിറ്റിൽ നിന്ന് 30 മിനിറ്റിലേക്ക് ചുരുക്കി" എന്നത് വ്യക്തമാണ്, ഇപ്പോൾ വായനന്നാൽ മറ്റും എന്തുകൾ ചെയ്തതാണെന്ന് ചോദിക്കണം.

ഒരു CV-യ് എപ്പോൾ ഉണ്ടാക്കിയതും വിഭാഗങ്ങളുടെ എല്ലാം വേണ്ട. ആവശ്യമായ തെളിവുകൾ ക്രമത്തിൽ വരുന്ന, കുറച്ച് ശക്തമായ വിഭാഗങ്ങൾ മാത്രമാണ് അതിന് വേണ്ടത്.

• ബന്ധപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ: പേര്, ഇമെയിൽ, ഫോൺ, നഗരം, ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ LinkedIn അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ട്ഫോളിയോ ലിങ്ക്. റിമോട്ട് ജോബുകൾക്ക് പ്രതിഭാവം ആവശ്യമെങ്കിൽ രാജ്യവും ടൈം സോണും ചേർക്കുക.
• ഒരു ചെറിയ സംഗ്രഹം, പരമാവധി മൂന്ന് വരികൾ. നിങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യുന്നു, എന്ത് തിരയുന്നു എന്ന് പറയാൻ; ഗുണവാക്കളുടെ പട്ടിക അല്ല.
• പരിചയം: ഏറ്റവും ബലമുള്ള തെളിവുകൾ ആദ്യം, പ്രസക്തമായ പതവിന് മുകളിൽ. ഓരോ പതിനും നിങ്ങൾ ചെയ്തതും അതിന്റെ ഫലവും കാണിക്കുന്ന ചില ബുള്ളറ്റുകൾ.
• വിദ്യാഭ്യാസം: ഡിഗ്രി, വിഷയം, സ്ഥാപനം, വർഷങ്ങൾ. ഗ്രേഡ് ശക്തമായതും പ്രസക്തമായതുമായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം ചേർക്കുക.
• നിഷ്പക്ഷപാതമായ ഒരു ചെറിയ പട്ടിക, ഉടൻ പറയാൻ പറ്റിയ കഴിക്കൾ മാത്രം. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലാത്ത കീയ്‌വേർഡുകൾ പട്ടികയിൽ വച്ചാൽ, പ്രധാനപ്പെട്ടവ കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ബുദ്ധിമുട്ട് പോകും.
• പ്രോജക്റ്റുകൾ: വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും, ജോബ് മാറ്റുന്നവർക്കും, ഇടയ്ക്ക് അവബോധികൾക്ക് ശേഷം പുതിയ CV ഉണ്ടാക്കുന്നവർക്കും. നിങ്ങൾ എന്ത് നിർമ്മിച്ചു എന്ന് ഇവിടെ കാണിക്കും.

CVയിലെ ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നിർവഹിപ്പിനുപകരം ഫലം വിവരിപ്പിക്കുന്നതാണ്. "റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിക്കുകയും സെയിൽസ് ടീമിനെ സഹായിക്കുകയും" എന്നത് ഒരു ജോബിനെ വിവരിപ്പിക്കുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഒരു സംഭാഷണത്തിന് അത് യോഗ്യമാണെന്ന് പറയുന്നില്ല.

ഒരു പതിനെ മൂന്ന് ഭാഗമായി വിവരണം ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ എടുത്ത നടപടി, ഉപയോഗിച്ച ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ രീതി, തന്നെ ഉണ്ടായ മാറ്റം. എപ്പോഴും ഒരു അക്കതാരും വേണ്ടായിരിക്കില്ല, എന്നാൽ ഒരു വ്യക്തമായ വിവരം എപ്പോഴും വേണ്ട.

• ദുർബലം: സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിക്കുകയും അപ്ഡേറ്റുകൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും.
• ശക്തമൻ: ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയുടെ പകരം രണ്ട് ആഴ്ച വീഞ്ഞ ഷെഡ്യൂളുള്ള കാലരേഖ സമ്പൂർണ്ണമാക്കി.
• ദുർബലം: കസ്റ്റമർ ചോദ്യങ്ങളിലും ഇമെയിലിലും സഹായിക്കുക.
• ശക്തമൻ: ആഴ്ചയിൽ ഏകദേശം 40 ടിക്കറ്റുകൾ കൈകൾപെടുത്തിയ ഫേസ്റ്റ് ലെവൽ സപ്പോർട്ട് നൽകുകയും ആവിടുംപറിയുന്ന ഇഷ്യൂകൾ പ്രോഡക്ട് ടീമിനായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും.

ഒരു അവകാശം പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ് എന്നതിനാൽ അക്കങ്ങൾ വിശ്വസനീയമാക്കുന്നു. അതേപോഴേക്കും CV തെറ്റാക്കുന്ന ഏറ്റവും എളുപ്പിലുള്ള സ്ഥാനമാണ് അക്കങ്ങൾ; ഒരു വലിയത് കുത്തിയാൽ ഇന്ററവ്യൂയും നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസവും പോകും.

സുരക്ഷിതമായ നിയമം ഇതാണ്: അക്കം ഉപയോഗിക്കാം എങ്കിൽ അത് എവിടെയാണ് വന്നതെന്ന് പറയാൻ കഴിയണം. ടീം വലിപ്പം, ടിക്കറ്റുകളുടെ എണ്ണം, ശാതമാന മാറ്റം, ഉപയോഗിത്രരുടെ എണ്ണം, സംരക്ഷിപ്പിച്ച സമയം. നിങ്ങൾ അളിസിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാറ്പിനെ ശാതമായി പറയുകയും ചെയ്യുക. "റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന സമയം 90 മിനിറ്റിൽ നിന്ന് 30 മിനിറ്റായി" എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസിക്കാവുന്ന അക്കമാണ്, കാരണം അത് നിങ്ങൾ കണ്ടതാണ്.

ഹൈറിംഗ് മാനേജറുകൾ സ്കിൽസ് വിഭാഗം വിട്ടുമാറില്ല; അതിനെ പരീക്ഷിക്കുന്നു. ഇരുപത് സാങ്കേതികവിദ്യ പട്ടികയിൽ ഇട്ടാൽ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസാങ്കത തിരിച്ച് ചിലരെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയാത്തവ കണ്ടെത്താൻ ഇന്ററവ്യൂയ്ക്ക് എളുപ്പമാകും.

കുറഞ്ഞ സ്കിൽസുകൾ മാത്രം പട്ടികയാക്കുക, അവ എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനെ അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക, ഏതെങ്കിലും ഒരു സ്കിൽ ചോദിക്കപ്പെട്ടാൽ നിങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. "React, TypeScript, Vite, REST APIs" എന്നത്, ആദ്യ നാലിലും ശരിയായി സംസാരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, "React, JavaScript, HTML, CSS, Git, Excel, SQL, MongoDB, AWS, Docker" എന്നതിനേക്കാൾ ശക്തമാണ്. ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു സ്കിലും നീക്കാത്തിരിക്കുക. വളരെ വൈവാമുള്ളവ ഒഴിവാക്കണം; ചോദിക്കപ്പെട്ടാൽ പരിശോധിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാത്തവ ഒഴിവാക്കണം.

നിങ്ങൾ വിദ്യാർത്ഥിയാണെങ്കിൽ, ജോബ് മാറുന്നവരാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇടയ്ക്കും ശേഷം പുതിയ CV ഉണ്ടാക്കുന്നവരാണെങ്കിൽ, എന്തോ ഒരു കാര്യം പൂർത്തിയാക്കണമെന്ന് തെളിയിക്കാൻ പ്രോജക്റ്റുകളാണ് സ്ഥലം. അതേപോഴേക്കും നിയമം അതേതാണ്: നിങ്ങൾ എന്ത് നിർമ്മിച്ചു, ഏത് പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരമായിത്, നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശം ചെയ്തത് എന്താണെന്ന് പറയുക.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പ്രശസ്തമായിരിക്കണമെന്നില്ല. അതിന് ഉപയോഗികളില്ലാത്തവരുമാകാം. പംശ പന്നാറുപേരിനുള്ള ഒരു ചെറിയ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ CVയിൽ "ഫുൾ സ്റ്റാക്ക് ഡെവലപ്മെന്റ് ഉള്ളത് കോൺഫിഡൻസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും" എന്ന അവകാശത്തേക്കാൾ വലിയ ഉപയോഗമാണ്. ലിങ്ക് ചെയ്യുക, തുറന്ന് വരുന്നവരെ ഉറപ്പാക്കുക.

• പ്രോജക്റ്റിന്റെ പേരും അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു എന്നും ഒരു വരയിൽ.
• സ്റ്റാക്കും വലിപ്പവും, പ്രസക്തമെങ്കിൽ സ്കെയിലും.
• പ്രശ്നം, നിങ്ങളുടെ തീരുമാനം, ഫലം.
• ലൈവ് വേർഷൻ, റിപ്പോസിറ്ററി, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ വിവരണം എന്നിവയിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക.

ATS എന്നത് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ശേഖരിക്കാൻ, സൂക്ഷിക്കാൻ, റൂട്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. അവയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പകുതിയോട്ടും ജോബ് വിവരണത്തിലെ പദങ്ങൾ ഉള്ള ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കുന്നതാണ്. അതാണ് നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്.

ഒരു പ്രത്യേക സിംഗിൾ കോളം ടെംപ്ലേറ്റ് ആവശ്യമാണെന്ന് പലരും പറയുന്ന കാര്യം മിക്കപ്പോൾ മിഥ്യാവാണ്. മിഥ്യാവല്ലാത്തവ: വായിക്കാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ്, "Experience", "Education" പോലുള്ള സാധാരണ വിഭാഗത്തലവുകൾ, പേരും ബന്ധപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളും മുകളിൽ, വ്യക്തമായി ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ. നിങ്ങളുടെ CV ഒരു ഡിസൈൻ പരീക്ഷണം പോലെ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അയയ്ക്കുമ്പോൾ അഡം ഫോർമാറ്റിലുള്ള പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് പതവായി തയ്യാറാക്കിവച്ചിരിക്കുക.

ടെക്സ്റ്റിന്റെ ചിത്രങ്ങൾ, ഹെഡറിലും ഫുട്ടറിലും ഉള്ള ടെക്സ്റ്റ്, ചാർട്ടുകൾ, അസാധാരണമായ ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ജാഗ്രത പാലിക്കുക. പല പാർസറുകളും അവ വായിക്കുകയേ ഇല്ല.

അതേതോ വ്യക്തിയുടെ ഒരു CV അറുപ്പത്തിന് അയയ്ക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്, അതുകൊണ്ട് പല അപ്ലിക്കേഷനുകളും ജനറിക്കാകുന്നതും കാരണമാണ്. ടൈറ്റലിംഗ് എന്നത് വീണ്ടും എഴുതുക അല്ല; ക്രമത്തെ മാറ്റുകയും പ്രാധാന്യം നൽകുകയും ചെയ്യുകയാണ്.

ജോബ് വിവരണം വായിക്കുക, അതിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള ആവശ്യങ്ങൾ പട്ടികയാക്കുക, അവയ്ക്ക് അനുഗണിതമായ പരിചയവും സ്കില്ലുകളും ബന്ധപ്പെടുന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ മുകളിലേക്ക് മാറ്റുക. ഒരു ആവശ്യം നിങ്ങളുടെ CVയിൽ എവിടെയും ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾക്കുള്ളാണെന്ന് സത്യസന്ധമായി തീരുമാനിക്കൂ. അതിനൊപ്പം ചേരുന്ന കഴിവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് വ്യക്തമായി പറയുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, പൊരുത്തിക്കരുത്.

ഇവ വീണ്ടും വീണ്ടും കാണാപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങളാണ്, അതിന്റെ ഒരുപാടും ഫോർമാറ്റിന്റെ രുവില്ല.

• അവ്യക്തമായ ക്രിയാകൾ: "സഹായിച്ചു", "അസിസ്റ്റ് ചെയ്തു", "responsible for", "worked on". നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്തതിന് പകരം അത് വച്ചിട്ടുക.
• ആവ഼ത്തലുള്ള പുരട്ടം: മൂന്ന് ബുള്ളറ്റുകളും ടീം പ്ലേയർ ആണെന്ന് പറയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മൂന്ന് വരികളും ഒരു കാര്യവുമില്ലാത്തതും പറഞ്ഞും കഴിഞ്ഞു.
• മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ: മാസവും വർഷവും ഉൾള്ള കാലപരിധികൾ ഒരാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കരിയർ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.
• പരിശോധിക്കാത്ത അവകാശങ്ങൾ: ഓരോ വരിയും ഒരു കൂടുതൽ ചോദിക്കുന്നതിന് നിർത്തിപ്പറഞ്ഞാൽ വേണം.
• പേരുകളിലും തീരുമാനങ്ങളിലും തെറ്റുകൾ: ഏത് ലേയൗട്ടും ചെയ്ത ലേയൗട്ടിനേക്കാൾ ഇത് കൂടുതൽ ദയനമിക്കും.
• അടുത്ത ഘട്ടമില്ല: നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് പ്രവർത്തിക്കാന് ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് പറയുക, അതിനാൽ വായനന്നാൽ എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണമെന്ന് അറിയാം.

അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾക്ക് രണ്ടാം കണ്ണുകൾ വേണ്ട, പക്ഷേ ഒരു ചെറിയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഹൈറിംഗ് മാനേജർ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന മിക്കപ്പോൾ ഒപ്പം പരിശോധിക്കുന്നു.

• ആദ്യ പത്ത് വരികൾ മാത്രം വായിക്കൂ. നിങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യുന്നു, എന്ത് തിരയുന്നു എന്ന് ഒരാൾക്ക് മനസ്സിലാകുമോ?
• ഓരോ ബുള്ളറ്റും പരിശോധിക്കൂ: വ്യക്തമാണോ, ശാസ്ത്രവാക്കമായി പറയാൻ കഴിയുമോ?
• ഓരോ അവ്യക്ത ക്രിയയും പ്രത്യേക ക്രിയയായി മാറ്റുക.
• തീരുമാനങ്ങളും തൊഴിലുടെ പേരും ബന്ധപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളും യാഥാർത്ഥത്തിനൊപ്പം പരിശോധിക്കൂ.
• ഫയൽ ഫോണിലും ശരിയായി തുറക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കൂ, കാരണം പല അപ്ലിക്കേഷനുകളും ഫോണിലാണ് പരിശോധിക്കുന്നത്.
• അക്ഷരദോഷം പരിശോധിക്കൂ, ഇന്ററവ്യൂയിൽ പറയാൻ ശാസ്ത്രമില്ലാത്തത് ഒഴിവാക്കൂ.

പഴം CV നിങ്ങളുടെ പേജിലെ വാക്കുകൾ വായിക്കുകയും അവയിൽ ഉള്ള അവ്യക്തമായതും ആവരത്തലുള്ളതും അടിസ്ഥാനമാക്കാത്തതും ആയ വാക്കുകൾ പറയുകയും ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത്. സൗജന്യമാണ്, അക്കൗണ്ടില്ല, ഇംഗ്ലീഷിലോ മലയാളത്തിലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.